Erfolgreiche WEG-Verwaltung mit IMMORGA

9 Schritte zum Erfolg

Schritt 1 | Kontaktaufnahme, Erstgespräch

Der erste Schritt zu einer neuen Verwaltung beginnt mit einer sorgfältigen Planung und Ihrer Kontaktaufnahme. Sie können uns per Telefon, E-Mail oder über unsere Verwaltungsanfrage auf der Homepage erreichen. Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme können wir sofort ein unverbindliches Erstgespräch führen, um Sie und Ihre Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE) besser kennenzulernen.

• Welche spezifischen Bedürfnisse und Erwartungen hat Ihre Eigentümergemeinschaft an eine neue Verwaltung?
• Gibt es bereits bestehende Probleme oder Herausforderungen, die wir berücksichtigen sollten?

Uns interessieren auch Ihre Gründe für den Wechsel der Verwaltung, der gewünschte Zeitpunkt sowie Details zur Liegenschaft, wie der Zustand der Immobilie. Diese und weitere Fragen helfen uns, Ihre Bedürfnisse umfassend zu erfassen.

Im Gegenzug stellen wir uns Ihnen vor, erläutern unsere Arbeitsweise, beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen auf, wie wir als neue Verwaltung einen Mehrwert für Ihre Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE) schaffen können.

Schritt 2 | Prüfung von Unterlagen

Sollten im Erstgespräch besondere Gegebenheiten oder Unklarheiten festgestellt werden, führen wir eine gründliche Prüfung von objektbezogenen Unterlagen durch. Dazu gehören:

• die Beschlusssammlung
• die letzten Versammlungsprotokolle
• die letzte Jahresabrechnung
• die Teilungserklärung

Diese sorgfältige Analyse ermöglicht es uns, ein Angebot zu erstellen, das genau auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Eigentümergemeinschaft zugeschnitten ist.

Schritt 3 | Angebot, Leistungsübersicht

Nach der Prüfung der Unterlagen oder, falls keine besonderen Auffälligkeiten festgestellt wurden, direkt nach dem Erstgespräch erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Eigentümergemeinschaft abgestimmt ist. Dieses Angebot umfasst eine Beschreibung unserer Dienstleistungen sowie eine transparente Kostenstruktur.

Sie erhalten auch unseren umfassenden Leistungskatalog, der Ihnen einen vollständigen Überblick über alle unsere Leistungen verschafft. Unser Ziel ist es, Ihnen von Anfang an Klarheit und Sicherheit zu bieten, damit Sie eine fundierte Entscheidung für IMMORGA als Ihre neue Hausverwaltung treffen können.

Schritt 4 | Vor-Ort-Besichtigung

Nachdem Sie das Angebot geprüft haben und IMMORGA als potenzielle Hausverwaltung in Betracht ziehen, vereinbaren wir einen Vor-Ort-Termin, um die Liegenschaft gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat und/oder einzelnen Eigentümern zu besichtigen. Dieser Termin dient dazu, uns ein genaues Bild der Immobilie zu machen und das persönliche Kennenlernen zu vertiefen. Während des Termins besprechen wir das weitere Vorgehen und beantworten alle offenen Fragen. Dabei legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung und eine vollumfängliche Unterstützung, um Ihre Anforderungen bestmöglich zu erfüllen und einen vertrauensvollen Start in die Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Schritt 5 | Entscheidung, Vertragsabschluss

Nach der Vor-Ort-Besichtigung verfügen Sie über alle notwendigen Informationen, um eine fundierte Entscheidung für Ihre WEG zu treffen. Wenn Sie sich für IMMORGA als Ihre neue Hausverwaltung entscheiden, begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess – von der Abberufung des bisherigen Verwalters bis zur Bestellung des neuen Verwalters. Wir stehen Ihnen für alle rechtlich erforderlichen Schritte zur Verfügung, um sicherzustellen, dass der Wechsel so reibungslos wie möglich verläuft.



Sobald wir in Ihrer Eigentümerversammlung als neuer Verwalter bestellt worden sind, leiten wir den nächsten Schritt ein: den Vertragsabschluss des Verwaltervertrages. Dabei nehmen wir uns die Zeit, alle Vertragsdetails klar und verständlich mit Ihnen zu besprechen.

Schritt 6 | Übergangsphase, Übernahme

Nach dem Vertragsabschluss beginnt die wichtige Übergangsphase, in der wir die Verwaltung Ihrer Liegenschaft nahtlos übernehmen. Dieser Schritt kann bereits vor dem offiziellen Start gemäß Verwaltervertrag vorbereitet und durchgeführt werden, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Wir setzen uns dazu frühzeitig mit der bisherigen Verwaltung in Verbindung, um die Übergabe aller Dokumente sorgfältig zu koordinieren. Unsere Priorität in dieser Phase ist es, sicherzustellen, dass der Übergang möglichst effizient verläuft. Wir kümmern uns um alle administrativen und operativen Details, sodass Sie sich auf eine zuverlässige Verwaltung verlassen können.

Schritt 7 | Start als neuer Verwalter

Mit dem offiziellen Start unserer Tätigkeit als neue Hausverwaltung gemäß Vertrag, übernehmen wir alle Aufgaben, die zur WEG-Verwaltung gehören. Dazu zählen unter anderem:

• die Durchführung der laufenden Buchhaltung und Erstellung der Jahresabrechnung
• die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• die Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft



Dabei arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen und halten Sie stets über alle relevanten Entwicklungen auf dem Laufenden.

Schritt 8 | Betreuung, Weiterentwicklung

Auch nach dem erfolgreichen Start unserer Verwaltungstätigkeit stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir legen großen Wert auf eine kontinuierliche Betreuung und sind bestrebt, die Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft stetig zu optimieren. Unsere regelmäßigen Qualitätskontrollen und Feedbackgespräche helfen uns, Ihre Erwartungen stets zu erfüllen und unseren Service kontinuierlich zu verbessern.

Schritt 9 | Partnerschaft, Unterstützung

Unsere Zusammenarbeit endet nicht mit der Übernahme der Verwaltung. Wir verstehen uns als langfristiger Partner Ihrer Eigentümergemeinschaft und sind immer bestrebt, Ihnen mit Rat und Tat zur  Seite zu stehen. Sollte es zu Änderungen oder neuen Anforderungen kommen, passen wir unseren Service flexibel an Ihre Bedürfnisse an.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein individuelles Angebot zu erhalten und mehr über unsere Leistungen zu erfahren!